A continuación 14 sencillos pasos para crear una Estrategia exitosa de Relaciones Publicas – Tradicionales y Digitales.
1. Debe tener objetivos claros – Conocer el «para qué»
Es importante entender lo que se espera lograr para la marca. En otras palabras, ¿cuál es el propósito de la campaña completa? ¿Para impulsar las ventas, aumentar el conocimiento de marca o contrarrestar la mala prensa? Una campaña que no tiene un propósito claro puede ser confusa para la marca y el público.
2. Debe relacionarse con el producto / servicio que se está tratando de promover
Debe haber un enlace hacia el cliente o una razón para que las personas vinculen la idea creativa y la marca
3. Se debe enfocar a la audiencia correcta
Se deben investigar los canales potenciales de comunicación y sólo contactarlos con contenido que coincida con sus audiencias y el tono. Esto podría significar el tener que crear varias piezas de contenido (por ejemplo, Comunicados de Prensa, artículos de Marketing de Contenidos, kits de medios creativos, etc.) para dirigirse a diferentes tipos de medios de comunicación, así como desarrollar los Buyer Personas y determinar cuáles son los mejores canales para llegar a éstos.
4. Debe ser una campaña de RP impulsada por los Medios Sociales
Las mejores campañas de Relaciones Públicas son las que se integran coherentemente entre los Medios Sociales y las Relaciones Públicas. Los Medios Sociales deben utilizarse para complementar una campaña de Relaciones Públicas e impulsar continuamente la exposición a los medios.
5. Debe tener Comunicación y Diálogo
Pensada hace poco tiempo, en gran medida como formatos de diálogos unidimensionales como prensa y radio, la web y en particular los medios de comunicación social, han abierto la posibilidad de compartir libremente y discutir información. Y no sólo con el propio público objetivo, sino también con periodistas e Influenciadores Digitales.
6. Debe considerar que el Marketing de Contenidos es el nuevo SEO
Cuando se elabora un mensaje se necesita claridad, brevedad y conexión –Storytelling-. Todas las buenas historias son simples en su núcleo. Antes de escribir el contenido se tiene que pensar en frases cortas y pensar en el público y la conexión única con ellos. El Marketing de Contenidos es el nuevo SEO. El objetivo es desarrollar contenido relevante para que sea más fácil para el público encontrar la Marca. El contenido puede ser compartido entre un público que supera con creces los contactos periodísticos, se requiere trabajar duro para asegurar que cada pieza de información alcanza su demografía prevista. SEO hace posible que el contenido se vuelva visible en línea, y la regla de oro es que existan palabras clave en el título y en el contenido. Por otro lado, el contenido no debe ser un comercial descarado de la Marca; más bien, tiene que ser de actualidad y ofrecer algo de valor al lector más allá de un anuncio velado para la Marca.
7. Debe aprovechar el Marketing en tiempo real
Si bien es importante ser proactivo en las estrategias de comunicación, es bueno recordar que muchas oportunidades de Relaciones Públicas son reactivas. Buenas RP es estar al tanto de las tendencias actuales y las noticias que se relacionan con la Marca, ya que pueden proporcionar una gran plataforma para aprovechar y lograr cobertura. Seguir el ciclo noticioso y buscar conexiones con éstas o situaciones de actualidad. Una verdadera relación con las historias contadas por la Marca. Esto aplica tanto a los medios de comunicación social como a campañas de Relaciones Públicas, y aplica a cualquier contenido que es sensible a los tiempos de duración de una historia (por ejemplo, tendencias, newsjacking, eventos de temporada / días festivos).
Si tu Marca no está relacionada en el mundo digital…. ¡no existe!
8. Debe ser visual
Toda campaña necesita de imágenes o vídeos complementarios. Especialmente en estos tiempos centrados en los Medios Sociales. Si el contenido es demasiado comercial, el vínculo entre el lector y el contenido simplemente no existirá. Una mezcla de diversión y colorido de los activos digitales logra una interacción más atractiva, al igual que una narrativa interesante que lleva a sus lectores más allá de los hechos y tediosas estadísticas.
9. Se debe «Predicar con el ejemplo» con Historias de Éxito
Ejemplos tangibles y reales de los clientes que han utilizado el producto o servicio pueden infundir confianza en la Marca. Puede ser algo de reto el lograr la participación proactiva del cliente, pero todo negocio siempre tendrá un puñado de clientes dispuestos a cantar alabanzas y compartir la experiencia positiva de trabajar con la Marca.
10. Debe lograr relacionamiento
En lugar de inundar a los reporteros, editores y bloggers con contenido, hay que darse un poco de tiempo para hablar con ellos, ya sea a través de una llamada ocasional o una charla mientras se disfruta un buen café. Esto te da la oportunidad de hablar de forma más directa sobre el trabajo que la agencia está haciendo y darles ideas sobre cómo puede ayudarles en su reporteo del día a día. Haz preguntas y escucha para aprender algo valioso sobre lo que valoran y los tipos de historias que los excitan.
11. Relación con Bloggers
En el nuevo mundo de relaciones con los medios, la Marca está esencialmente vendiendo contenido. Si el contenido es débil, un blogger se arriesga a perder suscriptores. Los bloggers sólo van a compartir contenido interesante para aumentar su audiencia.
12. Se deben comprobar todos los ángulos, especialmente en las campañas internacionales
A veces, una idea puede ser malinterpretada o tener múltiples significados. Para evitar potencialmente ofender a la audiencia, trata de “tropicalizar” la campaña de Relaciones Públicas, y no llamar la atención por las razones equivocadas. Para las campañas internacionales esto es aún más importante, ya que hay muchas frases, símbolos y metáforas que no se traducen tan eficazmente o tienen un significado completamente diferente por completo, incluso en el mismo idioma.
13. Debe medirse constantemente
¿Cómo se va a medir el éxito de la campaña de Relaciones Públicas? ¿Por el número de impresiones o hits, el público total alcanzado o el aumento de tráfico al sitio web? Es generalmente una buena idea tener un número de diferentes indicadores clave de desempeño -KPI’s- que puedan rastrear y vincularse a las metas originales (por ejemplo, ventas, aumentar el conocimiento de Marca, etc.).
14. Debe tener un claro inicio, desarrollo y final
Especialmente para las campañas a través de los medios de comunicación social. Si la campaña es un esfuerzo rápido de un día o de tres meses de duración, como una buena historia, debe tener un claro principio, desarrollo y final. No sólo ayuda para preparar el contenido necesario, es importante saber lo que la Marca le dará a la audiencia prevista y cuándo.
Si tu estrategia de Relaciones Públicas carece de uno o más de estos elementos vitales, es el momento de tomar acción y darle una revisada. Te recuerdo que si tu Marca no está relacionada en el mundo digital…. ¡no existe!
**Colaboración basada en los artículos: Eight top tips for creating an effective PR campaign de Adrian Falk; What makes a good PR campaign?; What makes a successful PR Strategy de Joseph Pulitzer y Five best ways to get your brand noticed in 2015 de Kris Ruby.
