{"id":476,"date":"2017-05-30T08:54:53","date_gmt":"2017-05-30T13:54:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infosol.com.mx\/CGI-BIN\/wordpress\/?p=476"},"modified":"2025-07-07T12:45:13","modified_gmt":"2025-07-07T18:45:13","slug":"claves-para-ser-un-buen-vocero-institucional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infosol.com.mx\/wordpress\/claves-para-ser-un-buen-vocero-institucional\/","title":{"rendered":"Claves para ser un buen Vocero Institucional"},"content":{"rendered":"<p>Algunas claves para ser un buen vocero institucional de la empresa, que le ayude a ganarse el coraz\u00f3n de sus consumidores y enfrentar las crisis.<\/p>\n<p>Un directivo identificado con los valores de la empresa y designado como vocero, es elegido para proyectar ante los <i>stakeholders<\/i>, la filosof\u00eda, identidad, cultura, etc., en otras palabras, es uno de los responsables de proyectar y apoyar la construcci\u00f3n de una imagen positiva de la empresa, que \u00a1est\u00e9 en la mente y coraz\u00f3n de sus audiencias!<\/p>\n<p>Una de las miop\u00edas directivas es alejarse de las conversaciones que hay en el medio ambiente. Si no habla usted, lo har\u00e1 su competencia.<\/p>\n<p>Estar frente a los medios de comunicaci\u00f3n no quiere decir que se solucionen todos sus problemas, pero observe que cuando una compa\u00f1\u00eda que se ha ganado el coraz\u00f3n de sus consumidores a trav\u00e9s de sus acciones y reputaci\u00f3n enfrenta una crisis, los p\u00fablicos son m\u00e1s generosos con ella.<\/p>\n<p>En cambio, si tiene la fama de ser una empresa arrogante, cuando le va mal, la cuestionan y arremeten incluso un poquito m\u00e1s contra la marca.<\/p>\n<p>                        <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"48\" height=\"48\" viewBox=\"0 0 48 48\">\n                            <circle cx=\"24\" cy=\"24\" r=\"24\"\/>\n                            <path d=\"M33.6506355,22.4458786 C34.1870129,24.3649793 34.1999448,26.4569702 33.6852534,28.1856729 C33.115054,30.1017893 31.9414302,31.3977692 30.3804449,31.8340732 C29.9875127,31.9440942 29.5828423,32 29.177575,32 C27.1880449,32 25.4239286,30.6602504 24.8875513,28.7425424 C24.2258336,26.3757974 25.612536,23.9115654 27.9796789,23.2492508 C29.0289571,22.9569888 30.1876594,23.0682036 31.158948,23.5488741 C31.1277124,23.417963 31.0952831,23.2924236 31.0610632,23.1696696 C30.1958165,20.0761493 28.4985484,18.684274 27.5698357,18.684274 L27.5288514,18.6850698 C27.3503906,18.6932269 27.1786941,18.5728603 27.1289559,18.3947974 L26.6134686,16.5509009 C26.5830288,16.4426704 26.5999398,16.3268798 26.6598247,16.2315813 C26.7199085,16.1368797 26.8169976,16.0716231 26.9280133,16.0521257 C27.1237831,16.0175079 27.3247256,16 27.5258671,16 C30.0300887,16 32.6063312,18.7111327 33.6506355,22.4458786 Z M17.2027923,16.0003979 C19.7076107,16.0003979 22.2834553,18.7111327 23.3283565,22.4454807 C23.8649328,24.3647803 23.8776658,26.4569702 23.3631733,28.1856729 C22.792775,30.1017893 21.6191512,31.3977692 20.0583649,31.8340732 C19.6652337,31.9440942 19.2605633,32 18.855296,32 C16.8657659,32 15.1016496,30.6602504 14.5652723,28.7425424 C13.9031566,26.3757974 15.290257,23.9115654 17.657002,23.2492508 C18.7062802,22.9569888 19.8645846,23.0682036 20.8362711,23.5488741 C20.8052345,23.4187588 20.7728051,23.2932194 20.7383862,23.1696696 C19.8731396,20.0761493 18.1756725,18.684274 17.2469599,18.684274 L17.2063735,18.6850698 C17.0247294,18.6932269 16.8562162,18.5728603 16.8064779,18.3947974 L16.2907917,16.5509009 C16.2605509,16.4426704 16.2774619,16.3268798 16.3373467,16.2315813 C16.3972316,16.1368797 16.4945196,16.0712252 16.6053364,16.0521257 C16.8009072,16.0175079 17.0020487,16.0003979 17.2027923,16.0003979 Z\"\/>\n                        <\/svg><\/p>\n<blockquote>\n<p>Un Vocero es responsable de proyectar y apoyar la construcci\u00f3n de una imagen positiva de la empresa para que \u00a1est\u00e9 en la mente y coraz\u00f3n de sus audiencias!<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Por lo anterior, es importante considerar, para ser un buen comunicador empresarial, tres elementos primordiales:<\/p>\n<p><b>1)&nbsp; Mensajes Clave:<\/b> Diferenciadores de la empresa.<\/p>\n<p><b>2) Temas Sensibles:<\/b> Situaciones en el medio ambiente e internas que pueden impactar negativamente la imagen de la empresa.<\/p>\n<p><b>3) Pol\u00edticas de Comunicaci\u00f3n Corporativa:<\/b> Qu\u00e9 decir y qu\u00e9 no decir.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los siguientes puntos pueden mejorar su comunicaci\u00f3n al tener encuentros con sus diferentes audiencias y no s\u00f3lo con los medios de comunicaci\u00f3n:<\/p>\n<h4>a) Conocer su Empresa.<\/h4>\n<p><b> <\/b>Si va a hacer alguna declaraci\u00f3n, es necesario tomar en cuenta las bases en las que est\u00e1 fundada la compa\u00f1\u00eda, su promesa de marca, ya que cualquier comentario inadecuado podr\u00eda ser contrario a los valores y objetivos de la instituci\u00f3n.<\/p>\n<h4>b) Conocer a sus <i>Buyer Personas<\/i>.<\/h4>\n<p>Obviamente, desde antes de fabricar un art\u00edculo o de planear un servicio, en su empresa se reconoci\u00f3 una necesidad espec\u00edfica en el mercado. La clave es no perder de vista esa necesidad y estar conscientes de las personas a quienes va dirigido el producto, para saber exactamente cu\u00e1les palabras o mensajes podr\u00edan influir en la continuidad de la demanda y en la decisi\u00f3n de compra del producto. Debe existir una identificaci\u00f3n plena de la empresa con el cliente.<\/p>\n<h4>c) Conocer perfectamente el producto, servicio que desee promover.<\/h4>\n<p>Se debe hablar de un bien o servicio, as\u00ed como de los beneficios que pueden traer a quienes lo adquieran y qu\u00e9 ventajas ofrece frente a la competencia. Esto se traduce en estar convencido de la eficacia de su producto\/servicio. Antes de promocionar un bien, es conveniente que se haga la pregunta: \u00bfLo utilizar\u00eda? Si usted mismo est\u00e1 convencido de eso, le ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil hablar de lo que pretende ofrecer.<\/p>\n<h4>d) Informaci\u00f3n de inter\u00e9s y cre\u00edble.<\/h4>\n<p>Antes de mostrar las cualidades de un producto o servicio, es preferible contextualizar y mostrar las razones por las cuales ese producto es \u00fatil para un determinado fin. En pocas palabras, recordarle a la audiencia una necesidad y c\u00f3mo puede satisfacerla, presentando datos reales con soluciones id\u00f3neas, aprovechando el potencial que <i>Storytelling<\/i> ofrece a la hora de brindar contenidos de valor. Si \u00fanicamente muestra las bondades de su producto, la audiencia puede tomar la informaci\u00f3n s\u00f3lo como publicidad.<\/p>\n<h4>e) Enterarse de las noticias.<\/h4>\n<p>Es posible que se le pregunte a un vocero sobre alg\u00fan hecho particular que incida en su actividad, por ello es necesario que lea sobre las noticias m\u00e1s relevantes para saber c\u00f3mo puede influir en la empresa donde labora, en sus productos y, por supuesto, en sus clientes.<\/p>\n<h4>f) Cuidar el aspecto f\u00edsico.<\/h4>\n<p>Como representante de su empresa, debe cuidar su aspecto f\u00edsico. La sobriedad en el vestuario regularmente son los adecuados, pero tambi\u00e9n depende del momento y en algunos casos, del tipo de empresa: si quiere reflejar frescura y jovialidad, un arreglo casual puede ser ideal.<\/p>\n<h4>g) Detalles de la comunicaci\u00f3n verbal y no verbal.<\/h4>\n<p>Aunque usted sabe perfectamente qu\u00e9 es lo que le interesa dar a conocer, algunas veces no logra transmitir adecuadamente el mensaje debido a peque\u00f1os detalles en la comunicaci\u00f3n verbal: hay que cuidar aspectos como el volumen de la voz, el tono, el ritmo y la dicci\u00f3n, para lo cual se recomienda leer frecuentemente en voz alta.<\/p>\n<p>En cuanto a la comunicaci\u00f3n no verbal, al leer un discurso por ejemplo, se sugiere ver constantemente al p\u00fablico, sin ubicar a alguien en especial sino con la vista al fondo, pero tambi\u00e9n para reafirmar su presencia y el dominio de un tema es bueno fijar la vista en una persona en particular, durante unos segundos. Los ademanes no deben exagerarse y ser\u00e1n de acuerdo con el texto que est\u00e1 leyendo; mientras sus gestos ir\u00e1n de la mano con el tono de voz para dar mayor emotividad a las palabras y convencer al p\u00fablico.<\/p>\n<h4>h) Detecci\u00f3n de medios.<\/h4>\n<p>Al conocer el nivel cultural y social de los <i>Buyer Personas<\/i>, el Vocero puede analizar y seleccionar los medios tradicionales o p\u00e1ginas web que sus clientes potenciales prefieren, para que de esta manera logre un impacto directo y concreto.<\/p>\n<p>Estos son solamente algunos consejos que pueden ayudar a ser mejores voceros, pero siempre es bueno contar con el apoyo de un profesional que analice nuestros aciertos y nos indique en d\u00f3nde hay oportunidades para mejorar la comunicaci\u00f3n. Practica y constancia har\u00e1n que conforme se tenga cada encuentro con su audiencia logre su prop\u00f3sito: Ser el rostro de la empresa y comunique efectivamente su propuesta de valor para que su marca est\u00e9 en la mente y coraz\u00f3n de sus <i>Buyer Personas.<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Algunas claves para ser un buen vocero institucional de la empresa, que le ayude a ganarse el coraz\u00f3n de sus consumidores y enfrentar las crisis. 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