Toda empresa que apuesta por la construcción de un nuevo espacio sabe que cada proyecto conlleva una inversión importante en tiempo, recursos y capital. Sin embargo, lo que en papel parece un camino recto hacia la meta puede transformarse en un laberinto de desafíos sin la orientación adecuada. Desde la obtención de permisos hasta la coordinación de múltiples contratistas, la gestión eficiente de proyectos de construcción es una tarea monumental que exige experiencia, visión estratégica y un control riguroso.
De acuerdo con datos de IDC, solo el 25% de los proyectos de construcción se consideran exitosos. El 75% de los propietarios reporta que sus proyectos exceden los presupuestos planificados, mientras que el 77% reconoce que enfrentan retrasos importantes, con un promedio de 70 días adicionales.
Los proyectos de construcción son procesos complejos que conllevan altos niveles de riesgo. “Una mala gestión puede traducirse en sobrecostos y desperdicio de recursos para los propietarios, pero también comprometer la seguridad de los trabajadores y, a largo plazo, la de quienes utilizarán la edificación”, señala Paola Govea, directora de Estrategia Comercial y de Mercadotecnia en GAYA. Añade que “los problemas de calidad derivados de una planificación deficiente pueden tener consecuencias graves, lo que refuerza la importancia de una gestión rigurosa en cada etapa del proyecto para garantizar su éxito”.
Gestión eficiente de proyectos de construcción, garantía de éxito
La gestión de proyectos de construcción va mucho más allá de la simple supervisión de obras; implica una compleja red de decisiones y coordinaciones que definen su éxito o fracaso. Govea indica que esta labor incluye tareas como la planificación y coordinación entre las partes involucradas, obtención de permisos y cumplimiento con regulaciones locales, adecuado control de costos, coordinación en múltiples ubicaciones y la mitigación de riesgos laborales.
De acuerdo con la directiva de GAYA, empresa constructora poco convencional, basada en una metodología de trabajo propia, que integra y lidera equipos multidisciplinarios de trabajo; contar con directrices claras resulta primordial para optimizar la organización, mejorar la toma de decisiones y mantener a todo el equipo alineado con los objetivos. “Comprender la importancia de una gestión eficiente de proyectos de construcción y respaldarla con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre un proyecto eficiente y uno afectado por retrasos y sobrecostos”.
Con base en su experiencia, Govea considera que una gestión eficiente de estos proyectos puede verse reflejada en:
- Garantía de la constructibilidad, lo que le dará certeza al inversionista de que su proyecto técnicamente es viable y que podrá será ejecutado con el mejor desempeño de especificaciones.
- Mayor eficiencia y productividad, ya que este proceso ayuda a organizar el trabajo para cumplir con los plazos y los presupuestos.
- Mejor control de costos, que permite rastrear y optimizar los gastos para garantizar que el proyecto sea rentable.
- Garantía de calidad, debido al control constante de los materiales y los estándares de los códigos de construcción.
- Gestión de riesgos eficiente, que ayudar a predecir e identificar peligros potenciales, e implementar medidas preventivas para mitigarlos.
- Comunicación efectiva que permite a los propietarios, arquitectos, ingenieros, contratistas, subcontratistas y otros mantenerse conectados y trabajar para lograr objetivos comunes.
Sin embargo, lograr estos beneficios no es tan sencillo. La gestión de proyectos de construcción enfrenta retos que pueden comprometer su éxito si no se abordan de manera estratégica. Además, la creciente complejidad de los proyectos modernos, que involucran tecnología avanzada y estrictas normativas de sustentabilidad, exige una coordinación aún más precisa entre los diferentes actores involucrados. A esto se suma la necesidad de integrar herramientas digitales de gestión y metodologías ágiles para optimizar procesos, lo que requiere experiencia y conocimientos especializados.
Gestión de proyectos: el valor de un aliado estratégico
En muchos casos, las corporaciones pueden verse limitadas en sus capacidades internas para hacer frente a estos desafíos de manera efectiva, lo que puede traducirse en retrasos, pérdida de rentabilidad y una ejecución deficiente. Contar con el apoyo de un experto en la construcción especializado en gestión de proyectos puede marcar la diferencia. Empresas con experiencia en la administración integral de obras ofrecen un enfoque estructurado y basado en mejores prácticas, permitiendo optimizar recursos, mitigar riesgos en obras de construcción y garantizar un desarrollo alineado con los objetivos del cliente.
Además, su intervención facilita la implementación de soluciones innovadoras que mejoran la eficiencia y calidad del proyecto, asegurando su viabilidad desde el inicio hasta la entrega final. Tal es el caso del software de modelado BIM, que facilita una gestión holística del proyecto a través de la colaboración de diversos especialistas. Gracias a esta tecnología, es posible cuantificar y cotizar con precisión, además de anticipar contingencias y evitar gastos imprevistos que puedan impactar a las organizaciones.
Para que la intervención de un experto en la construcción realmente agregue valor, es fundamental elegir al socio adecuado. No todas las empresas de gestión de proyectos ofrecen el mismo nivel de experiencia, especialización o enfoque estratégico. Entonces, ¿cómo elegir la mejor empresa para la gestión de obras de construcción? Para la directiva de GAYA, la elección de un aliado confiable debe basarse en criterios sólidos que garanticen que su participación contribuirá efectivamente a la optimización del proyecto y al cumplimiento de los objetivos establecidos.
Entre estos, menciona la experiencia y conocimiento en diversas industrias; operar eficientemente en todas las etapas, desde el análisis, planeación, logística, integración de costos y construcción, hasta la entrega final; operar en un marco de total transparencia y honestidad, que ayude a generar confianza entre las partes involucradas; compromiso con la sustentabilidad corporativa, que garantice la selección de materiales ecológicos, eficiencia energética y diseño sustentable; y poseer certificaciones como LEED, que aseguren que su trabajo se adhiera a los estándares internacionales.
Una gestión eficiente de proyectos de construcción asegura el cumplimiento de plazos, la optimización de recursos y la calidad del producto final. Al colaborar con un experto en la construcción especializado, las empresas aprovechan la experiencia y el conocimiento profundo en la planificación, ejecución y supervisión. Bajo este enfoque, los corporativos delegan tareas complejas, minimizan riesgos y se concentran en sus competencias centrales, lo que se traduce en una mayor rentabilidad y en la entrega de proyectos que cumplen con los estándares más altos.
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Acerca de GAYA
GAYA es una consultora de proyectos de construcción poco convencional. Con 39 años de experiencia y una metodología propia, potencia la sinergia entre equipos multidisciplinarios para los sectores de Hotelería, Corporativo, Data Centers, Industrial, Educativo, Cultural, Residencial, Comercial, Entretenimiento y Uso Mixto. Se encarga de llevar a buen término los proyectos, involucrándose en cada etapa, desde la planificación hasta la construcción y la entrega, a través de servicios de preconstrucción, gerencia de construcción, design-build, design-build finance, contratista general y reposicionamiento de edificios. Integra tecnología de punta en la operación diaria para garantizar la transparencia mediante reportes oportunos y eficientes, que aseguran el cumplimiento de su promesa de valor: costo, tiempo, calidad y servicio
