{"id":1793,"date":"2009-03-03T16:22:00","date_gmt":"2009-03-03T22:22:00","guid":{"rendered":"http:\/\/infosol.com.mx\/miespacio?p=1793"},"modified":"2023-12-19T20:21:46","modified_gmt":"2023-12-19T20:21:46","slug":"organizacion-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infosol.com.mx\/miespacio\/organizacion-de-eventos\/","title":{"rendered":"Organizaci\u00f3n de Eventos"},"content":{"rendered":"\n

La intenci\u00f3n de esta colaboraci\u00f3n es la de auxiliar en todos los aspectos necesarios para la planificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de un evento o exposici\u00f3n hacia una determinada meta; as\u00ed, el \u00e9xito depende del conocimiento que se tenga de las diferentes t\u00e9cnicas o de la combinaci\u00f3n de sus elementos.<\/p>\n\n\n\n

Panorama general de evento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La realizaci\u00f3n de eventos ha constituido una industria en la que se invierte mucho dinero; por ello, antes de tomar cualquier decisi\u00f3n sobre la ejecuci\u00f3n de un evento deben considerarse dos preguntas b\u00e1sicas:<\/p>\n\n\n\n

——–-\u00bfEs el evento el medio o recurso m\u00e1s apropiado para alcanzar los objetivos propuestos, o existe una forma m\u00e1s adecuada?
———Si el evento es el medio m\u00e1s adecuado, \u00bfQu\u00e9 tipo de evento debe considerarse? 
<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

En el desarrollo de actividades para la realizaci\u00f3n de un evento hay que considerar los siguientes puntos: el objetivo principal, n\u00famero de participantes, lugar a realizarse, la duraci\u00f3n, entre otros y las acciones del proceso que condicionar\u00e1n el tipo de evento a realizar.<\/p>\n\n\n\n

Los eventos pueden adoptar varias formas como por ejemplo: seminarios, simposios, reuniones t\u00e9cnicas, conferencias o congresos, etc., los cuales ofrecen a los destinatarios un marco social, cultural, educativo o de entretenimiento, que en algunos casos pueden convertirse en un procedimiento para suscitar cambios en los individuos o en las instituciones.<\/p>\n\n\n\n

La idea es … Generar Momentum<\/h2>\n\n\n\n

Es importante tomar en cuenta, al realizar un evento, la estrategia de comunicaci\u00f3n de la empresa y voceros; esto con el fin de dirigir mensajes claves articulados los cuales ejercer\u00e1n una valiosa contribuci\u00f3n al \u00e9xito de \u00e9ste, entre la empresa y sus audiencias objetivo al direccionar los esfuerzos de comunicaci\u00f3n a la meta espec\u00edfica del evento.<\/p>\n\n\n\n

Por ello las actividades a proponer deben ir siempre en l\u00ednea con la estrategia de comunicaci\u00f3n del cliente, con objetivos claros de lo que se quiere lograr, ya que de esto surgir\u00e1n los conceptos promocionales, que, aplicados y utilizados acertadamente, establecer\u00e1n actividades que ayuden a crear momentum.<\/p>\n\n\n\n

De ah\u00ed la importancia que los organizadores conozcan a profundidad a la empresa o instituci\u00f3n, para fundamentar la justificaci\u00f3n de realizarlo y llevar a cabo las actividades adecuadas que generen el momentum mencionado.<\/p>\n\n\n\n

FIJACI\u00d3N DE OBJETIVOS<\/strong>
Por grande o peque\u00f1o que sea un evento, todos tienen una raz\u00f3n, motivo, causa o justificaci\u00f3n por la cual se celebran. La carencia de un objetivo, como en cualquier acci\u00f3n humana, ser\u00eda equivalente a un barco sin destino o ruta que navegar.<\/p>\n\n\n\n

Es as\u00ed que, existen dos grupos de objetivos- los generales y los espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n

Los objetivos generales se pueden clasificar en seis tipos a tomar en cuenta a la hora de realizar la propuesta conceptual:<\/p>\n\n\n\n

———a) Educativo:<\/strong> mantiene los requerimientos profesionales o pol\u00edticas de las asociaciones o empresas, mediante la reuni\u00f3n de un programa de actualizaci\u00f3n y\/o capacitaci\u00f3n continua.<\/p>\n\n\n\n

———b) Informativo<\/strong>: mantiene a trav\u00e9s de la reuni\u00f3n, una continua comunicaci\u00f3n actualizada de t\u00e9cnicas, conceptos, procesos, desarrollos, productos y servicios que afecten en forma general o particular la profesi\u00f3n o el trabajo del individuo y de los intereses de la asociaci\u00f3n o empresa.<\/p>\n\n\n\n

———c) Motivacional:<\/strong> mantiene mediante la reuni\u00f3n un estado mental positivo hacia la empresa o asociaci\u00f3n por parte de los trabajadores, ejecutivos o asociados. Tambi\u00e9n, permite reconocer con est\u00edmulos las acciones sobresalientes de los individuos cuya labor ha contribuido al bienestar de la empresa o asociaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

———d) Social:<\/strong> mantiene v\u00ednculos entre personas con el fin de fomentar las relaciones humanas, dentro de un contexto sociohist\u00f3rico espec\u00edfico en el cual existe un proceso de intercambio que requiere ciertos medios de transmisi\u00f3n, dotados de recursos y habilidades de diversos tipos.<\/p>\n\n\n\n

———e) Cultural:<\/strong> mantiene una percepci\u00f3n descriptiva del conjunto de valores, conocimientos cient\u00edficos y literarios, creencias, costumbres, convenciones, h\u00e1bitos y pr\u00e1cticas caracter\u00edsticas dentro de un contexto social, religioso e intelectual.<\/p>\n\n\n\n

———f) Posicionamiento de Marca – Venta:<\/strong> mantiene a un grupo determinado de personas en un espacio justo y preciso con una \u00fanica propuesta de venta que tiene por objeto identificar de forma visual o verbal a la empresa diferenci\u00e1ndola de las dem\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

La fijaci\u00f3n de objetivos espec\u00edficos debe ser clara y definitiva; a su vez , los objetivos dan su raz\u00f3n de ser al evento, pues establecen los lineamientos y par\u00e1metros que regir\u00e1n las acciones a seguir.<\/p>\n\n\n\n

Generalmente los objetivos que se persiguen en el evento son:<\/p>\n\n\n\n

———1) Informar a la audiencia de nuevos productos y tecnolog\u00edas<\/p>\n\n\n\n

———2) Reforzar la imagen de la empresa y sus productos o servicios<\/p>\n\n\n\n

Estos objetivos deben ir encaminados a lograr el objetivo principal:<\/p>\n\n\n\n

——–-Incrementar el posicionamiento de la marca en la mente y coraz\u00f3n de las audiencias objetivo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Es importante identificar la audiencia para dirigir eficazmente los mensajes que se desean comunicar de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

RECURSOS B\u00c1SICOS<\/strong> 
Una vez estructurado el programa se pensar\u00e1 en lo necesario para su realizaci\u00f3n, identificando los recursos b\u00e1sicos para el logro exitoso del evento:<\/p>\n\n\n\n

———Econ\u00f3micos.-<\/strong> Es el presupuesto en que se incurrir\u00e1, tener bien definido \u00e9ste, es b\u00e1sico para que un evento funcione, es conveniente se\u00f1alar que se deben considerar costos de pre y post venta, y no concentrarse \u00fanicamente en actividades propias del evento. Lo m\u00e1s recomendable es definir los gastos por semana y establecer de d\u00f3nde se obtendr\u00e1n los recursos.<\/p>\n\n\n\n

———Humanos.-<\/strong> Se deber\u00e1n considerar el n\u00famero necesario de personas y definir las funciones de cada persona de acuerdo a su experiencia, responsabilidad y autoridad, ponerlas por escrito, establecer un organigrama y los responsables a quienes deben reportar, con el objeto de lograr la excelencia en el evento.<\/p>\n\n\n\n

———T\u00e9cnicos.-<\/strong> Se incluyen todos aquellos materiales y equipos que se requieren como impresos, papeler\u00eda, gafetes, reconocimientos, diplomas, obsequios, carpetas de informaci\u00f3n, etc., para lograr la mayor efectividad posible en la realizaci\u00f3n de cada una de las actividades.<\/p>\n\n\n\n

———Instalaciones.-<\/strong> Es el lugar en d\u00f3nde se va a realizar el evento: espacios abiertos o cerrados y servicios con los que se cuenten.<\/p>\n\n\n\n

FACTORES DE \u00c9XITO<\/strong>
Existen algunos factores de \u00e9xito que son cr\u00edticos a tomar en cuenta para la organizaci\u00f3n del evento.Se sugiere poner especial \u00e9nfasis en ellos ya que aumentar\u00e1n de manera considerable las posibilidades de \u00e9xito del evento.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e9xico 2009.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Los art\u00edculos publicados son opini\u00f3n del autor y no reflejan el punto de vista de InfoSol \/ Mi Espacio\u00ae<\/sup>.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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