{"id":1565,"date":"2009-09-23T10:36:00","date_gmt":"2009-09-23T15:36:00","guid":{"rendered":"http:\/\/infosol.com.mx\/miespacio?p=1565"},"modified":"2023-12-19T17:21:00","modified_gmt":"2023-12-19T17:21:00","slug":"7-aspectos-de-una-presentacion-dinamica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infosol.com.mx\/miespacio\/7-aspectos-de-una-presentacion-dinamica\/","title":{"rendered":"7 Aspectos de una Presentaci\u00f3n Din\u00e1mica"},"content":{"rendered":"\n<p>Porque para tener \u00c9xito necesita grandes presentaciones<\/p>\n\n\n\n<p>Hay 7 aspectos que la gente debe manejar cuando prepara y hace presentaciones. Un orador efectivo aprende c\u00f3mo manejar los 7 aspectos al mismo tiempo. No prestar atenci\u00f3n a todos estos aspectos puede resultar en una presentaci\u00f3n inefectiva. No prestar atenci\u00f3n a todos ellos puede resultar en un desastre.<\/p>\n\n\n\n<p>1. Orador\u00a0<br>2. Mensaje\u00a0<br>3. Audiencia\u00a0<br>4. Canal\u00a0<br>5. Retroalimentaci\u00f3n\u00a0<br>6. Ruido\u00a0<br>7. Ambiente\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ASPECTO # 1 &#8211; El Orador<\/h2>\n\n\n\n<p>Uno de los principales componentes de cualquier pl\u00e1tica o presentaci\u00f3n son los propios oradores (la fuente del mensaje). A muchos oradores se les olvida que ELLOS son la presentaci\u00f3n y NO los apoyos visuales. Muchos presentadores de nuestros d\u00edas dedican mucho esfuerzo a los apoyos visuales y se olvidan de que son simplemente apoyos.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay tres factores que necesitamos considerar sobre cualquier orador:<\/p>\n\n\n\n<p>a. Su motivaci\u00f3n para hacer una presentaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p>b. Su credibilidad como orador<\/p>\n\n\n\n<p>c. Su estilo de hablar o hacer la presentaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">a. La motivaci\u00f3n de un Orador puede estar enfocada en t\u00e9rminos de dos consideraciones:<\/h3>\n\n\n\n<p>==&gt; Ya sea que est\u00e9 involucrada una compensaci\u00f3n personal directa (por ej. $$$) o una compensaci\u00f3n indirecta (sentirse bien ayudando a los dem\u00e1s).<\/p>\n\n\n\n<p>==&gt; Ya sea como parte de compensaciones inmediatas ($$ hoy) o de compensaciones posteriores (obtener un t\u00edtulo universitario despu\u00e9s de cuatro a\u00f1os de estudios).<\/p>\n\n\n\n<p>En esencia, un orador puede estar motivado por uno o AMBOS factores. Antes de hacer una presentaci\u00f3n debe reflexionar sobre cu\u00e1les son SUS motivaciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">b. Credibilidad del Orador:<\/h3>\n\n\n\n<p>Las ideas de un orador son tanto aceptadas como cre\u00edbles s\u00f3lo en el grado en que el orador se perciba como cre\u00edble. La credibilidad del orador depende de su veracidad, competencia y buena fe. El orador que est\u00e1 bien organizado se considerar\u00e1, en t\u00e9rminos generales, competente. El orador agradable y din\u00e1mico se considerar\u00e1 m\u00e1s cre\u00edble que aquel que no tiene esa personalidad.<\/p>\n\n\n\n<p>El factor fundamental que un orador proyecta es la actitud que tiene sobre s\u00ed mismo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">c. La presentaci\u00f3n del orador:<\/h3>\n\n\n\n<p>La presentaci\u00f3n, la forma en que el mensaje se transmite, debe complementar el objetivo de la pl\u00e1tica. Una pl\u00e1tica bien escrita pero muy mal expresada puede perder su efectividad r\u00e1pidamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ASPECTO # 2 &#8211; El Mensaje<\/h2>\n\n\n\n<p>El mensaje se refiere a TODO lo que un orador hace o dice, tanto verbal como no verbalmente. El componente verbal puede analizarse en t\u00e9rminos de 3 elementos b\u00e1sicos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Contenido<\/li><li>Estilo&nbsp;<\/li><li>Estructura<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Veamos cada uno de estos elementos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>a. Contenido<\/strong>&nbsp;&#8211; es lo que decimos sobre su tema. El contenido es la ESENCIA de su pl\u00e1tica o presentaci\u00f3n. Investigue su tema a fondo. Decida qu\u00e9 tanto abarcar sobre cada tema. Despu\u00e9s decida sobre la secuencia casual que va a utilizar. Es importante que considere las necesidades de la audiencia, factores de tiempo y otros aspectos, conforme el contenido de su pl\u00e1tica o presentaci\u00f3n se prepara y se presenta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>b. Estilo<\/strong>&nbsp;&#8211; La manera en que presente el contenido de su pl\u00e1tica es su estilo. Los estilos pueden variar desde muy formales a muy informales. La mayor\u00eda de las presentaciones caen entre estos dos extremos y en CADA caso, el estilo debe determinarse por lo que es apropiado para el orador, la audiencia, as\u00ed como la ocasi\u00f3n y el entorno.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>c. Estructura<\/strong>&nbsp;&#8211; La estructura de un mensaje es su organizaci\u00f3n. Hay muchas variaciones de organizaci\u00f3n, pero en cada caso, la estructura debe incluir:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>una introducci\u00f3n&nbsp;<\/li><li>un cuerpo&nbsp;<\/li><li>una conclusi\u00f3n&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La introducci\u00f3n debe incluir:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>un inicio que capte de inmediato la atenci\u00f3n del p\u00fablico como una cita o una estad\u00edstica impactante.<\/li><li>una agenda.<\/li><li>el prop\u00f3sito o mensaje principal de su presentaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El cuerpo debe incluir:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>sus puntos o ideas principales.&nbsp;<\/li><li>puntos que apoyen su mensaje principal.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La conclusi\u00f3n debe incluir:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>un resumen de sus puntos principales<\/li><li>un cierre convincente<\/li><li>tiempo para preguntas y respuestas, de ser apropiado.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Cuando las pl\u00e1ticas o presentaciones est\u00e1n mal organizadas, se reduce el impacto del mensaje y es menos factible que la audiencia acepte al orador o las ideas al orador.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ASPECTO # 3 &#8211; El P\u00fablico<\/h2>\n\n\n\n<p>Como orador debe analizar a su p\u00fablico y despu\u00e9s decidir c\u00f3mo presentar sus ideas. Este an\u00e1lisis puede incluir consideraciones relacionadas a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Edad<\/li><li>Sexo<\/li><li>Estado Civil<\/li><li>Raza<\/li><li>Ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica<\/li><li>Membres\u00eda grupo<\/li><li>Escolaridad&nbsp;<\/li><li>Carrera<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si est\u00e1 haciendo una presentaci\u00f3n sobre &#8220;Carreras del Futuro&#8221;, es vital saber cu\u00e1l es la edad promedio de su audiencia. Una pl\u00e1tica bien preparada pero no adecuada para la audiencia puede tener el mismo efecto que una pl\u00e1tica muy mal preparada presentada a la audiencia correcta.. Ambas pl\u00e1ticas van a ser un rotundo fracaso.<\/p>\n\n\n\n<p>Un an\u00e1lisis adecuado de la audiencia podr\u00e1 asegurarle que har\u00e1 la presentaci\u00f3n correcta a la audiencia correcta. Para personalizar adecuadamente la pl\u00e1tica, la mayor\u00eda de los oradores profesionales mandan a sus clientes un multi-cuestionario para poder recopilar informaci\u00f3n sobre ellos y su evento. Yo acostumbro llamarle a los interesados para saber cu\u00e1les son las tendencias actuales en su industria y preguntarles cu\u00e1les son sus objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al usar la palabra &#8220;A-U-D-I-E-N-C-I-A&#8221; como siglas, he definido algunas categor\u00edas generales del an\u00e1lisis de audiencias que deben incluir sus encuestas:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A-udiencia<\/strong>&nbsp;&#8211; \u00bfQui\u00e9nes la forman? \u00bfCu\u00e1ntos personas asistir\u00e1n al evento?&nbsp;<strong><br>U-tilidad<\/strong>&nbsp;&#8211; \u00bfQu\u00e9 tanto saben sobre el tema que va usted a presentar?&nbsp;<strong>D_emograf\u00eda<\/strong>&nbsp;&#8211; \u00bfEdades, sexo, antecedentes escolaridad, etc.?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>I_nter\u00e9s<\/strong>&nbsp;-\u00bfPor qu\u00e9 razones asisten a este evento? \u00bfQui\u00e9n les pidi\u00f3 que asistieran?&nbsp;<br><strong>E_ntorno<\/strong>&nbsp;\u00bfDesde qu\u00e9 lugar voy a hablar? \u00bfPodr\u00e1n verme todos?<strong>&nbsp;<br>N_ecesidades<\/strong>&nbsp;&#8211; \u00bfCu\u00e1les son las necesidades del p\u00fablico? \u00bfCu\u00e1les son sus necesidades como orador? \u00bfCu\u00e1les son las necesidades de la persona que lo contrat\u00f3?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>C_onstruir&nbsp;<\/strong>&#8211; \u00bfC\u00f3mo puedo construir y personalizar mi mensaje a esta audiencia?&nbsp;<strong><br>I_ magen&nbsp;<\/strong>-\u00bfQu\u00e9 experiencia espera el p\u00fablico de parte del orador?&nbsp;<strong><br>A_prender<\/strong>&nbsp;&#8211; \u00bfQu\u00e9 espera el p\u00fablico aprender de mi pl\u00e1tica?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>NOTA: Para una discusi\u00f3n m\u00e1s a fondo sobre este tema ver mi art\u00edculo sobre An\u00e1lisis de la Audiencia. Tambi\u00e9n, mi nuevo libro, &#8220;Presentaciones que no nos hacen Sudar &#8211; La Forma F\u00e1cil de Hablar en P\u00fablico con \u00c9xito&#8221; proporciona algunas preguntas espec\u00edficas que usted puede hacer utilizando un cuestionario muestra.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>ASPECTO # 4 &#8211; El Canal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando nos comunicamos con nuestras audiencias, usamos muchos canales de comunicaci\u00f3n. \u00c9sto incluye canales no verbales, pict\u00f3ricos y auditivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Es muy importante que use tantos canales como pueda para comunicarse con su audiencia. Entre m\u00e1s canales de comunicaci\u00f3n use al mismo tiempo, mucho mejor. Aqu\u00ed proporciono una breve lista de ejemplos para cada uno de esos tipos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A. No Verbales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1. gestos<br>2. expresiones faciales<br>3. movimiento corporal\u00a0<br>4. postura<\/p>\n\n\n\n<p><strong>B. Pict\u00f3ricos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1. diagramas\u00a0<br>2. gr\u00e1ficas<br>3. esquemas\u00a0<br>4. dibujos<br>5. objetos<\/p>\n\n\n\n<p><strong>C. Auditivo&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1. tono de su voz\u00a0<br>2. variaciones en matiz y volumen<br>3. otras variedades vocales<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ASPECTO # 5 &#8211; La Retroalimentaci\u00f3n\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Por &#8220;retroalimentaci\u00f3n&#8221; me refiero al proceso a trav\u00e9s del cual el orador recibe informaci\u00f3n sobre la forma en que el p\u00fablico recibe su mensaje y usted, a su vez, responde a esas se\u00f1ales.<\/p>\n\n\n\n<p>El proceso de retroalimentaci\u00f3n no est\u00e1 completo hasta que el orador responda a sus oyentes, incluyendo las reacciones del p\u00fablico a la respuesta del orador y as\u00ed sucesivamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Puede hacer preguntas a los miembros de su audiencia e inclusive preguntarles qu\u00e9 entendieron del punto que acaba de plantear. Observe las se\u00f1ales no verbales y est\u00e9 preparado a responder a todo tipo de reacciones de su audiencia a lo largo de su presentaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es su responsabilidad proporcionar la informaci\u00f3n que su audiencia necesita escuchar. Muchas veces la gerencia puede pedirle que transmita un mensaje espec\u00edfico a sus empleados que tal vez ellos no quieran oir. Pero, recuerde, la gerencia es la que le est\u00e1 pagando sus honorarios y usted es el responsable de comunicar ese mensaje que la gerencia quiere que transmita. Al mismo tiempo, es importante que sea sensible respecto a la audiencia y trate de establecer una relaci\u00f3n con todo el p\u00fablico por medio de encuestas, conversaciones durante la hora social, e inclusive por medio de discusiones despu\u00e9s de su presentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ASPECTO # 6 &#8211; El Ruido<\/h2>\n\n\n\n<p>Hay dos tipos de ruido que un orador debe confrontar:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>a. Ruido externo<br>b. Ruido interno<\/p>\n\n\n\n<p>Veamos cada uno de ellos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ruido Externo &#8211; consiste en ruidos, personas platicando, tosiendo, cambiando de tema, mala ac\u00fastica, temperatura (demasiado calor, demasiado fr\u00edo), mala ventilaci\u00f3n e interferencia visual como poca luz o algo que obstruya tener buena visibilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Ruido Interno &#8211; si un orador est\u00e1 confundido o poco claro sobre lo que quiere expresar, se debe a que hay ruido interno. El ruido interno puede surgir tambi\u00e9n si el orador no conoce o no analiza correctamente a su p\u00fablico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El papel de la audiencia y del orador es de comunicarse simult\u00e1neamente entre s\u00ed. Es esta naturaleza transaccional de la pl\u00e1tica lo que hace tan importante la retroalimentaci\u00f3n e intenta eliminar el ruido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las formas m\u00e1s espec\u00edficas que un orador puede usar para combatir el ruido son:<\/p>\n\n\n\n<p>a. Usar m\u00e1s de un solo canal de comunicaci\u00f3n al mismo tiempo (verbal y no verbal)<br>b. Usar el m\u00e9todo de repetici\u00f3n y reafirmaci\u00f3n\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>El orador puede ayudar a combatir este ruido haciendo un esfuerzo extra para usar tantos canales de comunicaci\u00f3n como sea posible al mismo tiempo. Es importante incluir ambos medios de comunicaci\u00f3n, el verbal y el no verbal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ASPECTO # 7 &#8211; El Entorno<\/h2>\n\n\n\n<p>El lugar en donde va a hacer su presentaci\u00f3n puede aumentar o interferir con la efectividad de su pl\u00e1tica. Determine con anticipaci\u00f3n c\u00f3mo est\u00e1n las instalaciones antes de la pl\u00e1tica. De esta manera puede planear adecuadamente su presentaci\u00f3n o hacer los ajustes necesarios.<\/p>\n\n\n\n<p>En lo personal recomiendo, cuando sea factible, visitar el lugar en donde se va a llevar a cabo la pl\u00e1tica. Inclusive, llego al punto de preguntar el nombre del sal\u00f3n en el que voy a hacer mi presentaci\u00f3n y le pido al coordinador de conferencias del hotel que me permita visitar el sal\u00f3n y confirmar todos los aspectos que me interesan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En una ocasi\u00f3n en particular, hace varios a\u00f1os, fui a ver un sal\u00f3n alrededor de un mes antes una pl\u00e1tica para una reuni\u00f3n de una empresa grande y pude observar que el sal\u00f3n NO TENIA equipo para micr\u00f3fono. \u00c9sto era un problema ya que se esperaba una asistencia de cerca de 800 a 1000 personas. Verifiqu\u00e9 con el hotel si hab\u00eda alg\u00fan otro sal\u00f3n disponible para el mismo d\u00eda del evento y me puse en contacto con el cliente para informarle sobre esta situaci\u00f3n. El cliente a su vez le llam\u00f3 al hotel y pudo cambiar el sal\u00f3n para su evento. Fue mi manera de planear mis pl\u00e1ticas lo que nos salv\u00f3 a ambos, a m\u00ed y a mi cliente, de una situaci\u00f3n muy penosa de no haber cambiado de sal\u00f3n. Desde entonces he dado pl\u00e1ticas para el mismo cliente durante los \u00faltimos 4 a\u00f1os, por la atenci\u00f3n a detalles que proporcion\u00e9 como parte de mi planeaci\u00f3n cuando trabaj\u00e9 por primera vez para ellos. Este peque\u00f1o esfuerzo &#8220;extra&#8221; de mi parte me hizo inolvidable para el cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Busque compromisos en que tenga que tomar la palabra como oportunidades para practicar sus habilidades de orador. Para estar realmente preparado y ser efectivo como presentador, debe ponerle mucha atenci\u00f3n a todos los 7 aspectos antes comentados. Requieren pr\u00e1ctica. El tiempo que dedique a recordar estos aspectos valdr\u00e1n el esfuerzo de su parte.<\/p>\n\n\n\n<p>Busque compromisos en que tenga que tomar la palabra como oportunidades para practicar sus habilidades de orador.<\/p>\n\n\n\n<p>Para estar realmente preparado y ser efectivo como presentador, debe ponerle mucha atenci\u00f3n a todos los 7 aspectos antes comentados. Requieren pr\u00e1ctica. El tiempo que dedique a recordar estos aspectos valdr\u00e1n el esfuerzo de su parte.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Apoyado en el texto de Lenny Laskowski; M\u00e9xico 2009.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Los art\u00edculos publicados son opini\u00f3n del autor y no reflejan el punto de vista de InfoSol \/ Mi Espacio<sup>\u00ae<\/sup>.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Porque para tener \u00c9xito necesita grandes presentaciones Hay 7 aspectos que la gente debe manejar cuando prepara y hace presentaciones. 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