{"id":1487,"date":"2018-03-03T14:03:00","date_gmt":"2018-03-03T20:03:00","guid":{"rendered":"http:\/\/infosol.com.mx\/miespacio?p=1487"},"modified":"2023-12-19T16:15:27","modified_gmt":"2023-12-19T16:15:27","slug":"la-planeacion-de-las-relaciones-publicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infosol.com.mx\/miespacio\/la-planeacion-de-las-relaciones-publicas\/","title":{"rendered":"La Planeaci\u00f3n de las Relaciones P\u00fablicas"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Naturaleza y prop\u00f3sito de la planeaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>La planeaci\u00f3n requiere una disposici\u00f3n especial, una verdadera vocaci\u00f3n, una s\u00f3lida predisposici\u00f3n, por el arte y la t\u00e9cnica. Se planea con el fin de seleccionar las mejores alternativas disponibles y los instrumentos id\u00f3neos y as\u00ed establecer un curso de acci\u00f3n. Conformada por una cadena de decisiones, coordinadas entre s\u00ed, con objetivos concretos y accesibles la planeaci\u00f3n fija el camino a seguir apoyada en la estrategia operativa.<\/p>\n\n\n\n<p>En realidad todo plan sirve para neutralizar los esfuerzos dispersos y los recursos. El especialista estadounidense Dr. Aibert Waterston, expresa que la planeaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cEs la manera organizada, consciente y continua, para seleccionar las mejores alternativas y los medios disponibles para lograr determinados objetos o metas espec\u00edficas\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La planeaci\u00f3n es pues la determinaci\u00f3n de cursos de acci\u00f3n encaminados a alcanzar los prop\u00f3sitos pre establecidos; responde a la formulaci\u00f3n com\u00fan de: qu\u00e9 hacer, c\u00f3mo hacerlo, cu\u00e1ndo hacerlo, qui\u00e9n debe hacerle, qu\u00e9 medios utilizar para hacerlo\u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"ticss-bbd9e168\">En la elecci\u00f3n de un modelo apropiado para el <strong><a href=\"https:\/\/www.infosol.com.mx\/wordpress\/10-elementos-esenciales-de-un-plan-de-rp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plan de relaciones p\u00fablicas<\/a><\/strong>, debemos contemplar los componentes naturales de la especialidad, de manera que se articulen en un sentido vers\u00e1til, simple, din\u00e1mico y efectivo.<\/p>\n\n\n\n<p>El plan de relaciones p\u00fablicas debe enmarcarse en los objetivos generales de la organizaci\u00f3n y tomarlos como referentes en la formulaci\u00f3n de los objetivos espec\u00edficos del plan. Finalmente, la organizaci\u00f3n deber\u00e1 verificar que todos los planes hechos para cada sector sean congruentes.<\/p>\n\n\n\n<p>El plan de relaciones p\u00fablicas puede servir de modelo referencial para otras disciplinas:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>PLAN TRANSITORIO<\/strong>: se realiza en aquellos casos en que deban alcanzarse resultados inmediatos o un plan corto y conocido. Como ejemplo tenemos una inauguraci\u00f3n o una convenci\u00f3n. Se usa tambi\u00e9n frente a una emergencia que exija una actividad definida durante un tiempo relativo por parte de las relaciones p\u00fablicas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>PLAN PERMANENTE<\/strong>: comprende la labor delineada para la vigencia del plan, tiene un desarrollo estable y por lo tanto se conocen los recursos que ser\u00e1n necesarios para su realizaci\u00f3n. En esta categor\u00eda se pueden mencionar como ejemplos: la campa\u00f1a anual de publicidad institucional, los contactos con los diversos sectores de p\u00fablicos de influencia para la entidad, las comunicaciones p\u00fablicas incluyendo las publicaciones estables; la acci\u00f3n institucional en general; etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>PLAN TRANSFERENCIAL<\/strong>: por sus resultados u oportunidad, puede pasar de una a otra categor\u00eda anteriormente nombrada. Este cambio con base en los resultados obtenidos y las evaluaciones realizadas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La planeaci\u00f3n estructura la acci\u00f3n sobre la base de un conocimiento cabal de la situaci\u00f3n y las perspectivas posibles y probables, e inicia el procedimiento de frente a un futuro que puede ser previsto pero al que s\u00f3lo puede auscultar por medio del pron\u00f3stico; vale decir, \u201d la gesti\u00f3n de determinar ordenadamente una serie de efectos que se formalizan hacia el futuro, en busca de resultados con relaci\u00f3n a una finalidad, que puede ser social, econ\u00f3mica, pol\u00edticas o consecuentemente cultural.<\/p>\n\n\n\n<p>El plan nunca debe exceder la medida de las posibilidades reales de la organizaci\u00f3n, ni desentonar con las finalidades de la misma y mucho menos, con las variables del propio contexto al que est\u00e1 dirigido. Es posible que la acci\u00f3n m\u00e1s comprometida en todo el proceso, sea la de determinar el grado de certeza o las probabilidades que ofrece cada variable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La Metodolog\u00eda Indicada<\/h2>\n\n\n\n<p>Hay diversos m\u00e9todos de planeaci\u00f3n sin embargo los distintos modelos no ofrecen en realidad diferencias sustanciales y de una u otra manera disponen de sus mecanismos sobre la base de la investigaci\u00f3n o informaci\u00f3n, la fijaci\u00f3n de objetivos, la disposici\u00f3n de los recursos necesarios en tiempo y en forma, la selecci\u00f3n de los p\u00fablicos primarios y el desarrollo de las acciones. Otras funciones complementarias (por ejemplo: el presupuesto, el cronograma de las tareas inherentes y el control o evaluaci\u00f3n) pueden completar convenientemente este proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>La planeaci\u00f3n de las relaciones p\u00fa blicas consiste principalmente en tres etapas sucesivas e interaccionadas que incluyen las siguientes funciones:<\/p>\n\n\n\n<p>a) ETAPA ESTRUCTURAL:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Investigaci\u00f3n Preliminar&nbsp;<\/li><li>Diagn\u00f3stico de la Situaci\u00f3n&nbsp;<\/li><li>Decisi\u00f3n sobre el Tipo de Plan&nbsp;<\/li><li>Fijaci\u00f3n de Objetivos&nbsp;<\/li><li>Selecci\u00f3n de P\u00fablicos&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>b) ETAPA LOG\u00cdSTICA:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Determinaci\u00f3n de Acciones y Medios<\/li><li>Presupuesto&nbsp;<\/li><li>Calendarizaci\u00f3n de Actividades&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>c) ETAPA ESTRAT\u00c9GICA:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Puesta en Marcha del Plan&nbsp;<\/li><li>Informaci\u00f3n \u2013 Comunicaci\u00f3n&nbsp;<\/li><li>Control de Gesti\u00f3n (permanente) y Evaluaci\u00f3n (peri\u00f3dica)&nbsp;<\/li><li>Correcci\u00f3n Eventual (para lo cual se reinicia todo el ciclo)&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Lo importante de la planeaci\u00f3n es su cumplimiento secuencial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Principales Premisas del Planteamiento<\/h2>\n\n\n\n<p>Entre las principales premisas de la planeaci\u00f3n podemos destacar las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1.- GRADO DE FLEXIBILIDAD: <\/strong>Responde al grado de facilidad de adaptaci\u00f3n de todo. Plan frente a las variantes que presenta el contexto ya los hechos eventuales previstos come hip\u00f3tesis o circunstancias sorpresivas que dejan muy poco margen de resoluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2.- M\u00c9TODO: <\/strong>(Del griego \u201cMethodos\u201d : a trav\u00e9s de un camino) Representa \u201cun sistema ordenado de medios para proceder seg\u00fan ciertos principios o t\u00e9cnicas\u201d . (Galileo Galilei, Francis Bacon y Ren\u00e9 Descartes, hist\u00f3ricamente fueron los principales propulsores del M\u00e9todo y su desarrollo cient\u00edfico)&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El M\u00e9todo tiene dos formas b\u00e1sicas, que son<\/p>\n\n\n\n<p>a) <strong>EL AN\u00c1LISIS<\/strong> (Acci\u00f3n de separar un todo el partes): Va de lo m\u00e1s complejo a lo m\u00e1s simple.<\/p>\n\n\n\n<p>b) <strong>LA S\u00cdNTESIS<\/strong>: Operaci\u00f3n inversa al an\u00e1lisis, es la composici\u00f3n de partes para formar un todo. Razonamiento que va de los m\u00e1s simple a lo compuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo objeto se analiza estudiando las causas y estas pueden catalogarse como:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Causa Formal<\/strong>: Conociendo el elemento determinante.<br><strong>Causa Material<\/strong>: Conociendo la materia de la cual consta<br><strong>Causa Eficiente<\/strong>: Cuando es concreta.<br><strong>Causa Final<\/strong>: Cuando define.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3.- COORDINACI\u00d3N OPERATIVA: <\/strong>Los principales aspectos que demandan la atenci\u00f3n en la \u201cCoordinaci\u00f3n Operativa\u201d son:<\/p>\n\n\n\n<p>El uso simult\u00e1neo de MEDIOS LOG\u00cdSTICOS&nbsp;<br>La disposici\u00f3n PRESUPUESTARIA seg\u00fan las previsiones en tiempo y forma.&nbsp;<br>La disposici\u00f3n de los RECURSOS HUMANOS para la adecuada atenci\u00f3n de los planes en funcionamiento.&nbsp;<br>La posibilidad de usar ALTERNATIVAS frente a situaciones especiales y superposiciones en acci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4.- ESTADO CR\u00cdTICO<\/strong>:&nbsp;Surge en el control de Gesti\u00f3n o en la Evaluaci\u00f3n peri\u00f3dica del Plan, permitiendo as\u00ed la posibilidad de correcci\u00f3n en las l\u00edneas de acci\u00f3n del curso previsto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5.- PRON\u00d3STICO<\/strong>: Como tal, el Pron\u00f3stico significa la se\u00f1al por la que se conjetura o adivina una cosa o situaci\u00f3n futura. Si el futuro pudiera ser previsto con exactitud o si se pudiera trabajar sobre condiciones est\u00e1ticas, la planeaci\u00f3n resultar\u00ed a sencilla. En la pr\u00e1ctica el pron\u00f3stico debe ser un elemento manejado con seriedad. No es una predicci\u00f3n con la que algunas personas tratan de demostrar su experiencia. Es una propuesta apoyada por datos concretos y comparativos que permiten apreciar una determinada situaci\u00f3n futura.<\/p>\n\n\n\n<p>Expresado de otra forma, el pron\u00f3stico es una estimaci\u00f3n de las condiciones futuras y no escapa a posibles errores ya que siempre se refiere a un tiempo concretamente desconocido y probabilidades que conllevan un alto grado de subjetividad e incertidumbre.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5.- LA DELEGACI\u00d3N DE TAREAS Y DE OBJETIVOS: <\/strong>Son dos formas indicativas de la destreza y la experiencia de la conducci\u00f3n, siempre refiri\u00e9ndonos al proceso sistem\u00e1tico de la planeaci\u00f3n. En la delegaci\u00f3n de tareas el superior conduce delegando a sus subordinados la autoridad para realizar determinado trabajo especificado en el modelo o sistema que se est\u00e1 desarrollando.<\/p>\n\n\n\n<p>Los subordinados en este caso, si bien son responsables de cumplir con eficiencia y eficacia las tareas encomendadas seg\u00fan los procedimientos estipulados, se manifiesta una supervisi\u00f3n general por parte del superior y si la \u2018performance\u2019 y resultados parciales no resultaren satisfactorios, seg\u00fan los niveles previstos en el Plan, el conductor deber\u00e1 proceder a modificar las asignaciones de tareas, tratando que el reajuste operativo no provoque problemas traum\u00e1ticos en el curso general de la planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por su parte en la delegaci\u00f3n deobjetivos (aunque esta no sea una denominaci\u00f3n plenamente adecuada) se delega al subordinado una cierta libertad de procedimiento, responzabiliz\u00e1ndolo asimismo por el logro de los resultados estipulados en los objetivos planteados en el Plan. El subordinado debe ocuparse por establecer cuando debe modificarse el procedimiento \u2013 si tuviere lugar \u2013 y para ello debe contar con toda la informaci\u00f3n necesaria sobre lo que se propone y con la anuencia del superior para proceder en consecuencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Evidentemente en este segundo caso, el grupo de trabajo debe ofrecer una alta capacidad y experiencia profesional y un dominio cabal de la tarea, compartiendo con la conducci\u00f3n las responsabilidades inherentes. El planeamiento entonces, est\u00e1 condicionado por el tipo de conducci\u00f3n y su acierto en la asignaci\u00f3n de responsabilidades. En la \u201cdelegaci\u00f3n de tareas\u201d habr\u00e1 sin duda una centralizaci\u00f3n del trabajo, por su parte en la delegaci\u00f3n de objetivos\u201d primar\u00e1 una descentralizaci\u00f3n en la labor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las Pol\u00edticas y la Planeaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Las pol\u00edticas proceden de las decisiones superiores, luego derivan para su cumplimiento a todos los niveles de la organizaci\u00f3n o en ciertos casos destinadas a las funciones espec\u00edficas de un sector (pol\u00edticas de venta, de compras, de producci\u00f3n, de relaciones p\u00fablicas, etc.)<\/p>\n\n\n\n<p>Las pol\u00edticas tienen relaci\u00f3n directa con los objetivos fijados por la entidad, estableciendo las formas que en cada caso se establecen para ordenar adecuadamente las realizaciones sectoriales.<\/p>\n\n\n\n<p>De acuerdo con los estilos avanzados en el gerenciamiento de empresas, la fijaci\u00f3n de pol\u00edticas alcanza en general y sectorialmente a la gesti\u00f3n que deben cumplir las RRPP sobre todo en cuanto hace a la pol\u00edtica institucional. Por su parte, el planeamiento como funci\u00f3n ejecutiva de las RRPP tambi\u00e9n debe responder a las pol\u00edticas que la entidad establezca; compatibilizando estas con los propios objetivos de planes, programas, campa\u00f1as y proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Basado en un texto elaborado por el Lic. Lorenzo A. Blanco. Forma parte del libro \u201cEl Planeamiento en Relaciones P\u00fablicas\u201d editado por la Editorial Ugerman de Buenos Aires; M\u00e9xico 2018.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Los art\u00edculos publicados son opini\u00f3n del autor y no reflejan el punto de vista de InfoSol \/ Mi Espacio<sup>\u00ae<\/sup>.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Naturaleza y prop\u00f3sito de la planeaci\u00f3n La planeaci\u00f3n requiere una disposici\u00f3n especial, una verdadera vocaci\u00f3n, una s\u00f3lida predisposici\u00f3n, por el arte y la t\u00e9cnica. 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