*Optimizar espacios existentes mediante estrategias adecuadas permite a las empresas reducir costos, mejorar experiencia de usuario, aprovechar infraestructura y avanzar hacia oficinas alineadas con las nuevas exigencias corporativas.
La manera en que se diseñan y adecuan los espacios corporativos está cambiando. Hoy, las organizaciones buscan inmuebles capaces de adaptarse a nuevas dinámicas laborales y demandas empresariales. Alcanzar estas metas no implica desarrollar un espacio desde cero. En muchos casos, la remodelación de oficinas representa una alternativa viable para empresas, propietarios e inversionistas que buscan maximizar el valor de sus activos sin asumir los costos y tiempos de una nueva construcción.
De acuerdo con Cushman & Wakefield, 55% de las empresas en el mundo utiliza modelos de oficina flexible y otro 17% planea incrementar su adopción. Este modelo contempla espacios diseñados para adaptarse a distintas formas de trabajo mediante áreas colaborativas, estaciones no asignadas, salas multifuncionales y configuraciones capaces de evolucionar conforme cambian las necesidades de las organizaciones.
En México, el mercado de oficinas flexibles mantiene un importante potencial de crecimiento, lo que abre oportunidades para el rediseño y remodelación de oficinas. Sin embargo, el reto consiste en definir qué estrategia genera mayor valor para el negocio y para el activo inmobiliario.
Oficinas tradicionales frente a nuevas exigencias empresariales
Muchos edificios corporativos comienzan a mostrar limitaciones frente a las necesidades laborales actuales. Espacios rígidos, consumos energéticos elevados, infraestructura tecnológica insuficiente y configuraciones poco flexibles pueden afectar la eficiencia operativa y la experiencia de los usuarios. A ello se suman factores como el envejecimiento de las instalaciones, mayores costos de mantenimiento, áreas subutilizadas y la necesidad de incorporar nuevos estándares de sustentabilidad, bienestar y conectividad.
Ante este escenario, es común preguntarse si ¿es mejor remodelar una oficina o construir una nueva? Algunas empresas consideran que la única solución es mudarse o desarrollar nuevos proyectos corporativos. Sin embargo, existe la oportunidad de aprovechar y transformar los espacios existentes mediante estrategias que permitan actualizar desempeño y funcionalidad.
Patxi Borbolla, director de Operaciones de GAYA, explica que la decisión de intervenir un inmueble debe partir de una evaluación integral: “Con frecuencia los clientes parten de la pregunta de si deben remodelar, modernizar o incluso desarrollar un nuevo inmueble. Sin embargo, la verdadera pregunta es cuál alternativa generará mayor valor para la operación y para el activo en el largo plazo. Cada edificio presenta condiciones particulares y requiere un análisis técnico, operativo y financiero para comprender su potencial real de transformación”.
¿Qué aspectos deben evaluarse antes de modernizar un edificio de oficinas?
La viabilidad de cualquier proyecto de remodelación de oficinas depende en gran medida de las características del inmueble. Factores como la capacidad estructural, la antigüedad de las instalaciones, las condiciones de los sistemas mecánicos y eléctricos, el cumplimiento normativo, la configuración arquitectónica y los requerimientos operativos del usuario determinan qué intervenciones son viables.
“Existen edificios que pueden incrementar significativamente su desempeño mediante intervenciones puntuales, mientras que otros requieren una modernización más profunda. El objetivo no es intervenir por intervenir, sino identificar dónde se encuentra el mayor retorno de inversión y cómo maximizar la vida útil y competitividad del inmueble”, señala Borbolla.
Por ello, antes de definir cualquier estrategia resulta indispensable realizar un diagnóstico integral que permita identificar oportunidades, riesgos y limitaciones para determinar qué alternativa genera el mayor valor para las necesidades específicas de cada proyecto.
Fit-out y retrofit: dos estrategias con alcances diferentes
Dentro de los procesos de rediseño de oficinas y, en general, de transformación inmobiliaria, dos de las estrategias más utilizadas son el fit-out y el retrofit. Aunque suelen mencionarse de manera conjunta, responden a objetivos distintos y generan beneficios diferentes.
- Fit-out. Generalmente, se utiliza cuando la ocupación es parcial, es decir, de un piso o una sección. Se enfoca en la adecuación y personalización de los espacios interiores para adaptarlos a las necesidades operativas de una organización. Estas intervenciones son comunes cuando una empresa renta uno o algunos pisos dentro de un edificio corporativo. En esos casos, el ocupante suele tener control sobre el acondicionamiento interior de su espacio, mientras que la infraestructura general permanece bajo responsabilidad del propietario.
- Retrofit. Implica la actualización y modernización de sistemas de infraestructura existentes, entre las que se encuentran la modernización de sistemas HVAC, automatización, instalaciones eléctricas, ventilación, aislamiento térmico, sistemas de monitoreo y gestión energética, así como otros componentes que impactan directamente el funcionamiento integral del inmueble. Estos proyectos contribuyen a reducir costos energéticos, extender la vida útil de los sistemas y fortalecer la competitividad del activo dentro del mercado inmobiliario.
“Uno de los principales retos de la transformación inmobiliaria consiste en intervenir inmuebles que continúan operando. Oficinas corporativas, hoteles, hospitales, aeropuertos y edificios de uso mixto requieren estrategias de planeación y ejecución que permitan desarrollar las obras minimizando afectaciones a los usuarios y garantizando la continuidad. Por ello, la planeación por fases, la gestión de riesgos y la coordinación multidisciplinaria se han convertido en claves para el éxito de los proyectos de modernización”, explica Borbolla.
Por otra parte, la remodelación de oficinas no solo beneficia a las empresas inquilinas, sino que es una oportunidad crucial para que propietarios, desarrolladores e inversionistas mantengan la competitividad de sus activos en un mercado exigente.
“Las oficinas son hoy una herramienta estratégica para atraer talento, impulsar productividad, fortalecer la cultura organizacional y optimizar la operación de las empresas. Al mismo tiempo, para propietarios e inversionistas representan activos que deben mantenerse competitivos frente a un mercado en constante evolución. Por ello, las decisiones relacionadas con fit-out, retrofit o reposicionamiento deben entenderse como inversiones estratégicas orientadas a generar valor sostenible en el tiempo”, concluye Borbolla.
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